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ウェブサイトに於けるプライバシー及びCookieに関する方針     2018年5月

1、はじめに

本書面は、KKDCが運営するウェブサイトについて弊社情報収集活動に関する方針を示したものです。以下書面では、サイト訪問者の個人データに関する弊社の見解と取り扱い方針が示されているので御一読下さい。

この内容に関してご意見・ご感想等がございましたら、以下メールアドレスまでご連絡をお願い致します。policies@kkdcdesignhouse.com


2、データ管理者として

欧州連合議会2016/679法令、個人情報の扱い及びその自由な流通に関する自然人の保護についての2016年4月審議会(EU一般データ保護規制:GDPR)は、以下の詳細をデータ管理者としてサイト利用者に対し明記するよう求めています。

  • 弊社サイトアドレス:kkdc.lighting
  • 会社名:KKDC Desighn House Limited
  • 所在地:The Lodge, Howbery Park, Wallingford, Oxfordshire, OX10 8BA
  • 責任者:スザンヌ ロウ(Suzzane Rowe)  policies@kkdcdesignhouse.com

3、情報収集内容

下記内容に関して、弊社は情報収集を行うものとします。

  • 当ウェブサイトで検索されたキーワード、またはフォームに入力された内容。
  • 弊社との間で交わされたやり取り。
  • 当サイトで行った閲覧・情報収集などの活動状況。
  • 当サイト訪問の際に行われた検索方法の詳細。
  • システム管理と弊社広報活動への利用を目的とし、ご使用になるパソコンに関する情報(IPアドレス、ブラウザー、OS環境)

*GDPRにおいて、弊社は当サイト利用者の個人情報が合法的かつ適切に取り扱われることを保証します。弊社が個人情報を使用する場合とは、以下の一般的な事柄に該当する場合に限られます。

  1. ある具体的な目的のために、本人によって個人情報の使用に関する許可が与えられた場合。
  2. サイト利用者のリクエストを実行するにあたり、その入力が必要となる事項がある場合。
  3. 法的な観点から、それが必要とみなされる場合。
  4. サイト利用者本人もしくはその他一般の人々に大きな損益をもたらす場合。
  5. 管理者の権限に於いて、もしくは公共の利益の観点から必要とみなされる場合。
  6. 基本的権利や個人情報保護に関する権利に抵触する場合を除き、弊社又はクレジットカード会社などによる正当な情報収集活動に使用される。とりわけデータ対象が未成年の場合は、その使用を制限し厳重に取り扱われる。

4、Cookieについて

当サイトでは、検索状況の解析を行うためCookieを利用します。Cookieとは、 ユーザー情報やアクセス履歴などの情報をWebブラウザーとWebサーバー間でやり取りするための仕組みで、Webブラウザーを通して訪問者の閲覧状況などをパソコン内に一時的に/長期に渡って保管する仕組みのことです。

Cookieには、サイト閲覧時のみ有効となりセッションを終了すると同時に保管した情報が無効になるものと(一時的保管)、セッション終了後もその情報を保管し続け、再訪問の際にその情報を何度も利用するものとがあります(長期的保管)。

KKDCによって当サイト内で利用されるクッキーの設定が行われます。

パソコンや携帯電話を使用する際に自動的にCookieが有効となるもの、またはサイト閲覧ごとに手動でCookieを有効にするという方法もあり、自分で設定できます。Cookieの使用設定は、パソコンのブラウザーの設定から変更することが出来ます。注意する点として、Cookieを無効または削除した状態では、当サイトでの閲覧が制限される場合があります。

当サイトでのcookies利用目的:

基本セッションの管理

  • サイト利用者がログインし、ページが要求する事柄が安全に一貫した方式で有効に伝えられたかをサイトが記録する為に、ログインページを設定する。
  • 弊社がサイト利用者数を識別するよりも先に当サイトを訪問した場合で、閲覧受け入れ数に十分な余裕があることを明確にする場合。サイト訪問者が何らかの形で登録されているかを確認。
  •  問題の修復やサイト運営を目的として、Cookieの有効性やIPアドレス、ブラウザー情報をコンピューターから参照する場合。
  • 機能的

    • プロモ―ション目的のレイアウト構成のため、又はサイト内ページの内容構成のカスタマイズをする場合。

    実行と測定

    • 当サイト利用者のサイト利用状況の統計を集め、サイト性能の向上に利用すると共に訪問者の興味の対象を研究する。

    5、情報の活用について

    収集した情報は、以下のように活用します。

    • サイト閲覧をより有効的にするため。
    • リクエストや顧客の嗜好に応じた情報やサービスを提供するため。
    • 契約を結ぶにあたり使用。
    • 双方向サービスの要望に応じて使用。
    • 当サイトでの弊社責任に関して言及する場合。
    • 必要に応じて弊社又は第三者機関からその他サービスや製品をご提案する場合。

    もしすでにあなたが弊社の顧客である場合は、前回ご購入いただいた商品と類似したものを電子メールにてお知らせします。

    もし初めてご訪問頂いたお客様である場合は、同意を頂いた場合にのみご連絡を差し上げます。

    マーケティング目的での連絡を望まない場合は、画面上のボックスで「許可しない」を選んで下さい。

    Please note:弊社が広告主に対し、個人が特定されるような情報を渡すことはありませんが、広告のターゲット層をより正確に把握する為の統計的な情報を提供することはあります。また弊社が得た情報は、掲載される広告の傾向に反映されます。

    もしあなたがsection5以外の理由で個人情報の使用を望まない場合、弊社までご連絡ください(suzanne@kkdcdesignhouse.com)。個人情報を削除いたします。ただし、これにより当サイトでの活動が制限される場合があることをご了承下さい。

    個人情報の収集が法的に、または契約上で必要とみなされる場合にも、個人情報の提供を拒否することにより当サイトでの活動が制限されます。


    6、情報の保管場所

    弊社ではオーダーの処理・支払いを進めていくにあたり、収集した情報をEUROPIAN ECONOMIC AREA(EEA)圏外で保管する場合があります。

    弊社に個人情報を提供すると同時に、あなたはこれに同意したものとされます。この個人情報は弊社によって適正に厳重に保管されます。

    支払い情報は暗号化されます。弊社からお伝えしたパスワードは第三者に知らせず、ご自身で厳重に保管して下さい。セキュリティーには万全を尽くしておりますが、万が一何かの問題が起きた場合には、弊社は責任を負いませんことをご了承下さい。

    セクション5で記載される内容を使用目的として、お客様からの削除依頼がない限り、弊社では個人情報を保管させて頂きます。一年毎に保管している個人情報を整理し、必要ないと判断した場合には、その個人情報を削除いたします。


    7、個人情報の開示

    以下の条件の場合、個人情報の開示を行います。

    • 弊社がビジネスを売却する場合、売却先となる企業に対して開示。
    • 弊社グループ内の他業種に対して開示。
    • 開示の法的義務が生じた場合、または第三者の権利・財産を守る目的として。
    • 取引詐欺やクレジット決済取引を安全に行うため、他機関に対し情報の共有をする。

    サービス提供の際には、決済・サーチエンジン・広告・マーケティングなどにおいて第三者機関と提携する場合があり、この第三者機関があなたの個人情報を参照する可能性もあります。

    提携機関:Brilliant Limited 株式会社ブリリアントサービス

    上記のようにあなたの個人情報が要求される場合には、あなたの権利に基づき、また*GDPRで定められた法律に基づき、安全に適正に情報が扱われるよう細心の注意を払うものとします。


    8、あなたの権利

    あなたは弊社に対し、マーケティング目的での個人情報の使用を拒否することが出来ます。画面上のボックスで「許可しない」を選ぶか、弊社に直接ご連絡下さい。policies@kkdcdesignhouse.com

    *GDPRで認められている権利として:

    • 弊社によって行われた、あなたの個人情報へのアクセス・削除・収集に関するリクエスト。
    • あなたの個人情報の第三者に対する提供(data portability:データの可搬性)
    • どのようなデータ処理が行われているかの通知
    • 情報処理に対する制限
    • あなたの個人情報の処理に関して異議を唱え;
    • 監督権限を有する者に異議を唱える

    セクション11で定められる自動化された意思決定とプロファイリングに於いても、権利を有します。

    前述の権利に基づき要求または不明な点がある場合、以下の連絡先までご連絡下さい。policies@kkdcdesignhouse.com


    9、外部リンク先について

    KKDCが掲げるサイト利用保証規約は、当サイト内でのみ有効とし、リンク先の他サイトでは適用されません。また、外部リンク先での個人情報の取り扱いについても一切の責任を負いませんことをご了承下さい。


    10、サイト利用規約の変更

    当サイト利用規約が変更される場合は、当サイト上でお知らせすると共に、eメールでもご連絡到します。


    11、「自動化された個人意思決定」とプロファイリング

    11.1 自動処理による個人の意思決定を目的として個人情報が使用され、それが法的効果または同様の重要な影響を生じさせる場合には、*GDPRに基づき、あなたはその決定を変更・取消しする権利を有すると共に、第三者の介入を要求し、またその意思決定に関する弊社からの説明を要求することが出来ます。

    11.2 次の場合には、11.1で述べられた権利は無効となります。

    1. その意思決定がログインやサイト運営、契約に於いて必要となる場合。
    2. その意思決定が法律によって定められている場合。
    3. あなた自身によって明確な同意が与えられている場合。

    11.3 プロファイル目的で個人情報を使用する際、下記条件が適用される:

    1. プロファイリングを行う意義とそれによって起こり得る結果を含め、明確な状況報告を行
    2. 妥当な数学的、統計的手順によって行われる。
    3. エラーのリスクを最小化し、またエラーの修正を容易にするために、技術的・組織的な対策が講じられる。
    4. プロファイリングのために処理された全ての個人情報は、それによって生じる差別的影響を受けないものとされる。

    12、紛争の解決

    1. 当事者同士は、この契約条項に関係する紛争または違反に対し、誠意をもって問題解決にあたるものとします。
    2. 当事者間で通常の話し合いによって友好的に解決できない場合、またはいずれかの当事者もしくは両者が同意の意思を示さない場合、訴訟を起こす前に、いずれかの当事者は書面をもって、認可された調停者の仲介を提案できるものとします。
    3. もし当事者たちがその仲裁者に同意できない場合、または同意された仲裁者がそれを実行できない若しくは躊躇う、また代わりの仲裁者が決定されない場合は、当事者はいずれかの出来事を認識してから14日以内に**LawBite社による仲裁手続きのもと、仲裁者の任命を**LawBite社に対して申請できるものとします。
    4. 当事者と仲裁者との間で同意がなされない限り、14日以内の仲裁者の任命(当事者双方の合意によって、あるいは**LawBite社によりその仲裁手続きに従って)、当事者たちは仲裁が採用される手順に同意するために仲裁者と対面します。
    5. 紛争に関連する協議は、訴訟における当事者たちの権利への先入観なしに非公開で行われます。
    6. 当事者が紛争調停で同意をみた場合、書面にまとめられ、両当事者の正式な公証代理人によってサインされた後に、最終決定書面として綴じられます。
    7. もし調停者が任命されてから60日以内(または当事者間で同意した期間内)に当事者たちが紛争解決に至らない場合、またはどちらかの当事者が仲裁を取り下げた場合、**LawBite社の紛争解決政策のもと、彼らによって任命された仲裁者による話合いを通して救済手段を検討する権利を有します。
    8. いかなる紛争も、このプライバシー契約における現行の責任には影響を及ぼしません。